Privacyverklaring

Stadscafé Oudewater gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we kunnen verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

Welke persoonsgegevens we verwerken

We verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het contact met onze gasten, bezoekers, sollicitanten en zakelijke relaties. Dat kan bijvoorbeeld gaan om:

• naam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• adresgegevens, wanneer die nodig zijn voor een aanvraag of zakelijke afhandeling
• gegevens die je invult in een contact-, reserverings- of aanvraagformulier
• informatie die je aan ons verstrekt in verband met een feest, bijeenkomst of andere aanvraag
• gegevens die je aanlevert bij een sollicitatie, zoals motivatie, beschikbaarheid en cv

Waarvoor we persoonsgegevens gebruiken

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:

• vragen en contactverzoeken te beantwoorden
• reserveringen, aanvragen en afspraken af te handelen
• informatie te verstrekken over onze diensten en mogelijkheden
• administratieve of financiële verplichtingen af te handelen wanneer dat nodig is
• sollicitaties te beoordelen en contact op te nemen met sollicitanten
• onze website en dienstverlening te verbeteren
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen

We gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.

Sollicitaties

Wanneer je bij Stadscafé Oudewater solliciteert, gebruiken we je persoonsgegevens uitsluitend voor de betreffende sollicitatieprocedure.

Een eventueel geüpload cv en andere sollicitatiegegevens worden opgeslagen in een afgeschermde omgeving en zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die betrokken zijn bij de werving en selectie.

Sollicitatiegegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Waar mogelijk worden deze gegevens na afloop van de bewaartermijn verwijderd of geanonimiseerd.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

De bewaartermijn kan verschillen per soort gegevens. Gegevens die we op grond van fiscale of andere wettelijke verplichtingen langer moeten bewaren, bewaren we gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn.

Je kunt ons altijd vragen om persoonsgegevens eerder te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht zijn deze gegevens te bewaren.

Delen van gegevens met andere partijen

Stadscafé Oudewater verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Voor het functioneren van onze website en dienstverlening kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, reserveringen, betalingen, websitebeheer of andere technische diensten.

Deze partijen ontvangen alleen gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Waar nodig worden afspraken gemaakt over een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens.

Wanneer je via onze website gebruikmaakt van een externe dienst, kan daarnaast het privacybeleid van die aanbieder van toepassing zijn.

Andere websites en externe diensten

Onze website kan links bevatten naar externe websites of diensten.

Wanneer je zo’n link gebruikt, verlaat je de website van Stadscafé Oudewater. Het privacybeleid van Stadscafé Oudewater is dan niet langer van toepassing op de gegevensverwerking door die externe partij.

We adviseren daarom om ook het privacybeleid van de betreffende aanbieder te bekijken.

Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat kunnen worden opgeslagen en bijvoorbeeld nodig zijn om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden of inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we waar nodig vooraf toestemming.

Meer informatie over het gebruik van cookies vind je in onze cookieverklaring.

Analyse en statistieken

Wanneer we gebruikmaken van analytische diensten, gebruiken we deze om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website en gebruikerservaring te verbeteren.

Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals bezochte pagina’s, apparaat- en browserinformatie en een beperkt of geanonimiseerd IP-adres.

Welke analytische diensten daadwerkelijk worden gebruikt, wordt beschreven in onze cookieverklaring.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Gegevens die via de website worden verzonden, worden waar mogelijk versleuteld. Toegang tot beheersystemen en persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Hoewel we zorgvuldig omgaan met beveiliging, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

Wettelijke verplichtingen

In sommige gevallen kunnen we verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan bevoegde overheidsinstanties, toezichthouders, politie of justitie.

Dat doen we alleen wanneer daar een wettelijke verplichting of geldige juridische grondslag voor bestaat.

Jouw privacyrechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• onjuiste gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen, wanneer daar geen wettelijke bewaarplicht tegenover staat
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
• de verwerking van je gegevens te laten beperken
• in bepaalde gevallen je gegevens over te laten dragen

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Stadscafé Oudewater kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie staat altijd op deze website.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Stadscafé Oudewater met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@stadscafeoudewater.nl of 0348 - 56 00 04.